Aujourd’hui le cocktail dînatoire est de plus en plus privilégié dans le milieu professionnel pour réunir collaborateurs, clients et partenaires dans une ambiance détendue et festive. C’est un moyen simple de célébrer un succès, que ce soit après avoir franchi une étape importante, lors d’un lancement de produit, ou pour favoriser la bonne ambiance nécessaire aux échanges ; le cocktail dinatoire est un format dynamique et simple pour tout type d’événement.
Nous, Les Evenementi’elles, sommes là pour vous soutenir dans l’organisation de ce type d’événement et répondre ainsi à toutes vos attentes, tout en respectant votre budget et vous offrant une expérience fluide et agréable. Notre expertise en événementiel nous permet de composer des cocktails dinatoires, parfaitement adaptés aux objectifs et à la personnalité de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un cocktail dinatoire entreprise ?
Les cocktails sont généralement proposés avec une sélection de saveurs et de textures variées pour satisfaire tout le monde parmi les collaborateurs. Les pièces salées peuvent être très variées, comme par exemple des mini-burgers, des tartines ou des brochettes. ..En fin de cocktail, les pièces sucrées viennent apporter la douceur, des macarons délicats aux verrines à base de fruits et aux petites tartelettes. Qui dit pièce cocktail dit raffinement !
Le cocktail dînatoire est donc adapté aux soirées propices aux rencontres, aux échanges entre collaborateurs et au networking. On s’éloigne des traditionnels repas formels dans une atmosphère plus décontractée. Ainsi, qu’il s’agisse d’une fête entre collègues, d’une fête de fin d’année ou d’un lancement de produit, le cocktail dînatoire d’entreprise convient pour toutes les occasions.
Comment se déroule un cocktail dînatoire d’entreprise ?
Le format d’un cocktail dînatoire est assez simple et chaleureux. A leur arrivée, les invités se verront offrir un cocktail de bienvenue pour donner le ton immédiat de l’ambiance conviviale et pour signifier le début de la soirée. Après ce cocktail de bienvenue, le service du buffet est organisé pour que chacun puisse se servir à sa guise. L’objectif est de garantir que chaque collaborateur se sente libre de se déplacer, discuter avec des collègues tout en dégustant une belle et gourmande sélection de pièces salées et de pièces sucrées.
Les cocktails dinatoires sont managés par le personnel de service traiteur discret mais toujours attentif. Veillant à ce que les buffets soient réapprovisionnés, proprement présentés, là pour toute demande spécifique, assurant ainsi à chaque invité un moment de plaisir et de détente.
Musique d’ambiance, disposition du mobilier et touche déco participent à l’ambiance générale de la soirée et transforment l’événement en instant dont vous choisirez le ton.
1ʳᵉ étape : Définir un budget pour votre cocktail dînatoire
Bien sûr, la première chose à faire est de fixer un budget réaliste car celui-ci conditionnera toutes les décisions, du choix des pièces cocktails ou du traiteur au choix du lieu et des animations. Nous, Les Evenementi’elles, établirons avec vous un cahier des charges et un budget détaillé qui englobent tous les éléments nécessaires à la réussite de votre événement, sans mauvaises surprises en cours de route.
Établir un budget réaliste permet également de prioriser certains éléments de l’événement. Par exemple, en ce qui concerne les pièces salées et les pièces sucrées à servir, il est préférable de privilégier les produits locaux et de saison qui apportent un petit goût de fraîcheur et de nouveauté à votre buffet.
Comment optimiser son budget tout en proposant un événement de qualité ?
Tirer le meilleur parti de son budget est souvent le secret pour présenter un cocktail dînatoire haut de gamme sans dépasser ses contraintes budgétaires.
Avec Les Evenementi’elles, vous pouvez faire des choix éclairés : opter pour un lieu déjà bien équipé en mobilier ou en décoration peut par exemple vous faire économiser des frais supplémentaires. De même, préférer un buffet au service à table ou réduire le nombre de pièces sucrées en augmentant la variété de pièces salées, est une bonne façon déconomiser.
Il est tout à fait possible de ne pas faire de compromis sur l’expérience. Nos partenaires traiteurs sont choisis pour leur créativité afin de garantir des cocktails savoureux et attrayants, même avec des budgets ajustés.
2ème étape : Choisir le lieu de réception idéal
Le choix du lieu est très important pour un cocktail dinatoire d’entreprise. La taille, l’ambiance et les équipements sur place doivent être en adéquation avec l’image que vous souhaitez projeter mais également adaptés au nombre d’invités. Que vous recherchiez un espace branché en plein cœur de la ville, une terrasse avec vue pour une soirée d’été ou un lieu décalé qui surprendrait vos collaborateurs, Les Evenementi’elles disposent de nombreux partenaires et lieux exclusifs pour répondre à vos attentes.
Nous vous proposons une sélection de sites correspondant à votre budget et à vos objectifs. Nous nous assurons également de la sécurité, de l’accessibilité et du confort du lieu que vous choisirez, indispensables à la réussite de votre événement.
3ème étape : Sélectionnez un traiteur spécialisé
Le succès d’un cocktail dînatoire dépend en grande partie de la qualité des pièces sucrées et salées proposées au cocktail. Il est donc essentiel de choisir un traiteur spécialisé dans les cocktails dinatoires. Chez Les Evenementi’elles, nous travaillons avec des traiteurs experts qui proposent une grande variété de pièces salées et de pièces sucrées, raffinées et gourmandes.
Le traiteur s’adaptera aussi aux spécificités de votre événement : pour un lancement de produit, par exemple, on peut ainsi imaginer des bouchées personnalisées aux couleurs de votre marque ou même des animations culinaires autour du thème de votre soirée. Un tel service « sur mesure » renforce l’implication de vos collaborateurs et apporte une touche ludique et originale à votre événement.
4ème étape : Prévoir des animations pour votre évènement
L’interactivité lors de votre cocktail dînatoire le galvanisera et le rendra inoubliable pour vos invités en concentrant leur attention sur l’événement toute la soirée, en discutant de sujets possibles, en réseautant et bien plus encore. Le monde vous appartient – des divertissements culinaires comme un bar à cocktails sur mesure ou une station de découpe de charcuterie et de fromage – aux photobooth avec accessoires, aux jeux de société revisités ou même aux interventions artistiques pour vraiment marquer de votre empreinte un événement.
Les Evenementi’elles grâce à leur large réseau de prestataires qualifiés vous aident à sélectionner les animations les plus adaptées à votre public et à l’esprit de votre événement, tout en respectant le ton professionnel désiré.
Pourquoi choisir Les Evenementi’elles pour organiser votre cocktail dinatoire d’entreprise ?
Organiser un cocktail dinatoire d’entreprise peut paraître assez simple, mais si vous nous confiez cette mission à nous Les Evenementi’Elles, soyez sûr que le résultat sera à la hauteur de vos attentes.
Notre équipe est omniprésente pour anticiper chaque détail, résoudre les imprévus et vous permettre de profiter pleinement de votre soirée sans stress logistique.
Les expériences cocktail dînatoire sont conçues sur mesure, conjuguant les détails les plus exquis de sélection de cocktails et d’animation pour offrir des événements à l’image de votre marque et contribuer à fidéliser vos collaborateurs.
Confiez-nous l’organisation de votre prochain cocktail dînatoire et découvrez l’expérience Les Evenementi’elles. Approche personnalisée combinée à 11 années expertise.
Nous nous engageons à traduire vos idées en une soirée mémorable en parfaite adéquation avec vos objectifs fixés.