Dans un environnement économique et social en constante évolution, les événements corporate se positionnent comme un outil important et indispensable pour toute entreprise qui souhaite se démarquer.
En effet, il s’agit bien plus que d’un simple rendez-vous, c’est un véritable levier stratégique qui permet de renforcer la cohésion d’équipe, d’optimiser la communication interne et de bâtir une image de marque forte auprès des collaborateurs et des partenaires.
Chez Les Evenementi’elles, nous nous efforçons de faire de chaque événement une expérience inoubliable et significative car nous savons que derrière chaque soirée se cache une occasion unique de raconter votre histoire et de vous inspirer.
Qu’est-ce qu’un événement corporate ?
Les événements corporate peuvent être définis comme des réunions professionnelles conçues pour atteindre un objectif précis : motiver une équipe, fidéliser des partenaires ou célébrer des étapes importantes dans la vie d’une entreprise.
Contrairement aux événements plus informels, ces événements s’inscrivent dans une démarche stratégique et nécessitent une organisation minutieuse.
Ces événements peuvent inclure différents formats :
• Des événements internes, tels que des ateliers ou des exercices de team building, conçus pour améliorer la communication et l’engagement des collaborateurs.
• Des événements externes, tels que des lancements de produits, des dîners de gala ou des cocktails d’entreprise, destinés à attirer des clients et des partenaires mais également à accroître la notoriété de la marque.
L’objectif principal reste le même : créer des expériences immersives qui reflètent les valeurs et la vision de l’entreprise.
En misant sur une organisation minutieuse, ces événements peuvent constituer une mémoire collective puissante et ancrer durablement votre message.
Les Différents Types d’Événements Corporate
Les entreprises, selon leurs besoins, leurs objectifs ou leur audience, ont la possibilité d’organiser différents types d’événements corporate.
Voici les formats les plus courants et ce qu’ils apportent.
Lancement de produit
Un lancement de produit est un événement qui mérite une attention particulière. Il ne s’agit pas seulement de dévoiler une nouveauté, il s’agit aussi de créer quelque chose d’excitant et de mémorable. C’est une excellente opportunité pour :
• Mettre en valeur les caractéristiques d’un produit.
• Stimuler la curiosité et l’enthousiasme de votre public
• Faire connaître votre innovation à votre public cible.
• Établir des relations durables avec les clients et les partenaires.
Nous Les Evenementi’elles nous vous accompagnons à chaque étape de l’événement : trouver des lieux impactants, concevoir des scénographies immersives et intégrer des animations innovantes.
Imaginez des présentations se déroulant dans un espace moderne, où vos invités découvrent vos produits à travers des démonstrations interactives et des expériences numériques immersives
Nos conseils pour un lancement réussi :
• Personnalisez l’expérience avec des goodies liés aux produits et offrez les à votre public.
• Inspirez des émotions fortes à travers des environnements convaincants, attisez la curiosité et marquez les esprits.
• Assurez une bonne communication avant et après l’événement de façon à ce qu’il questionne avant et marque longuement les esprits après.
Dîner de gala
Le dîner de gala est l’expression ultime de sophistication et d’élégance. Il fait rêver. Il s’agit d’une occasion unique de remercier votre équipe, vos clients, mais aussi de célébrer une étape importante ou de bâtir une relation de confiance avec vos partenaires stratégiques.
Chez Les Evenementi’elles nous savons que chaque détail compte :
• Un cadre unique et adapté : un château, une salle historique ou un espace design, nous vous trouvons le cadre idéal pour rendre votre soirée encore plus sublime.
• Menu gastronomique : un dîner élaboré par un traiteur réputé afin de sublimer l’image de votre entreprise.
• Ambiance charmante : animation avec de la musique live, décorations florales et éclairage tamisé complètent l’ambiance.
Nos conseils :
• Offrir une expérience culinaire inoubliable avec de belles variétés pout satisfaire tous les goûts.
• Ajouter une touche personnelle avec des remarques ou des remerciements spécifiques afin de marquer la proximité et mettre en avant ceux qui sont à l’honneur.
• Concentrez-vous sur une décoration qui reflète les couleurs et les valeurs de votre entreprise, que le public soit immergé dans votre identité.
Cocktails d’entreprise
Les cocktails d’entreprise sont particulièrement appréciés pour leur flexibilité et leur convivialité.
Qu’il s’agisse de célébrer une réussite, d’encourager les relations ou de conclure une formation, ils permettent de réunir les collaborateurs et les partenaires dans une atmosphère informelle et décontractée.
Nos points forts pour vos cocktails d’entreprise :
• Excellent service traiteur : une variété de pièces cocktails (salées et sucrées) selon vos préférences et celles de vos invités. Variété est synonyme d’élégance.
• Des événements sur mesure : ateliers de mixologie, food truck ou expériences interactives avec live cooking. Autant de propositions originales qui raviront tout le monde.
• Lieu original : rooftop, jardin à ciel ouvert ou espace privatif avec vue imprenable. Que la découverte du lieu soit un premier Waouh.
Les cocktails d’entreprise sont également une excellente option pour créer des liens d’équipe tout en offrant une soirée relaxante et mémorable. Rien n’est enlevé au professionnalisme de l’événement avec cette formule plus simplifiée mais toute aussi efficace.
Organisation d’un Événement Corporate Réussi
Organiser un événement corporate nécessite une planification rigoureuse et une exécution sans faille. Pour vous aider à y voir plus clair, voici les étapes clés à ne pas négliger.
Quand organiser un événement corporate ?
Le timing est crucial. La période de l’année, le jour de la semaine et même l’heure de la journée peuvent avoir un impact sur la participation de tous et le succès d’un événement corporate quel qu’il soit.
Par exemple :
• Les lancements de produits sont souvent plus efficaces pendant les périodes propices à l’innovation, comme le printemps ou l’automne.
• Les dîners de gala sont parfaits pour apprécier et célébrer la fin de l’année, belle période également pour remercier.
• Les cocktails d’entreprise en fin de journée créent la transition idéale entre le travail et la déténte.
Chez Les Evenementi’elles nous nous assurons que le calendrier de votre événement s’aligne sur vos objectifs stratégiques tout en maximisant l’engagement des invités.
Quel budget prévoir pour un événement corporate ?
Le budget dépend de nombreux facteurs :
• Taille de l’événement (nombre d’invités).
• Choix du lieu (prestige, capacité, localisation).
• Les services prévus (restauration, décoration, animation).
Il est important d’établir des priorités claires pour allouer efficacement les ressources.
Chez Les Evenementi’elles nous savons optimiser votre budget pour garantir la qualité de votre événement, même avec des contraintes financières.
Comment choisir le bon prestataire pour votre événement corporate ?
Le succès d’un événement dépend en grande partie de la qualité des prestataires.
Voici ce que nous mettons en avant :
• Une expertise reconnue : Travailler avec des professionnels expérimentés garantit une exécution sans faille.
• Des partenaires fiables : Nous travaillons avec des prestataires sélectionnés pour leur sérieux et leur créativité.
• Communication fluide : Nous communiquons en permanence pour réagir rapidement aux éventuels imprévus.
Avec Les Evenementi’elles vous pouvez bénéficier de notre réseau de partenaires qualifiés et de notre expertise pour sélectionner les prestataires qui répondent à vos attentes.
Les avantages de travailler avec Les Evenementi’Elles
Faire confiance aux Evenementi’Elles, c’est choisir l’excellence et la tranquillité d’esprit. Notre approche est basée sur :
• L’écoute et la proximité : Nous travaillons avec vous à chaque étape pour comprendre vos besoins et y répondre avec précision.
• Une organisation sur mesure : Chaque détail est pensé pour refléter le caractère de votre entreprise.
• Gestion totale : De la recherche d’un lieu à la coordination des prestataires, nous nous occupons de tout.
Exemples d’événements réussis par Les Evenementi’Elles
Une inauguration de centre commercial
Organiser l’inauguration d’un centre commercial c’est aussi une mission remplie par Les Evenementi’elles. En format petit déjeuner géant! Une formule atypique qui a su fédérer et accueillir la nouvelle clientèle de centre bio.
Un dîner de gala caritatif
Nous avons eu le privilège de travailler pour le groupe Dassault qui nous a accueilli en ses murs prestigieux pour l’organisation d’un dîner de gala caritatif. Une prestation très haut de gamme qui a demandé plus que jamais un professionnalisme sans faille : nous avons travaillé en étroite collaboration avec un chef étoilé de renom qui a orchestré le diner, collaboré avec la maison Artcurial pour l’organisation de la somptueuse vente aux enchères… l’orchestration de ce grand évènement fut un gage de confiance, Les Evenementi’elles ont relevé le défi 2 années de suite !
Un cocktail de lancement de produit
L’agence a orchestré un cocktail immersif pour une entreprise technologique, mettant en avant ses innovations grâce à des démonstrations interactives et une scénographie lumineuse. L’événement a attiré des influenceurs et des médias, renforçant la visibilité de la marque.
En conclusion, un événement corporate est plus qu’une simple fête : c’est l’occasion de renforcer les liens internes et externes tout en projetant une image forte de votre entreprise. Les Evenementi’Elles sont là pour vous et prêtent attention à chaque détail et visent à offrir une expérience inoubliable.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour transformer vos idées en réalité !